Dokumente

Vom Pass bis zur Vollmacht

Neben Versicherungen gehört auch das Thema Dokumente eher zu dem Papierkram, den man schnell hinter sich bringen möchte.

Wir versprechen Dir, uns so kurz und kompakt wie möglich zu halten, damit Du Dich bald wieder mit anderen Themen befassen kannst, die wesentlich mehr Spaß machen.

Reisepass

Der Reisepass ist so ziemlich das wichtigste Teil auf der gesamten Reise. Wenn der verloren geht, kostet das Geld und Nerven und bedeutet einen großen bürokratischen Aufwand (eventuell dann in einer deutschen Botschaft in einem fremden Land).

Beantragen kann man den Pass auf dem örtlichen Rathaus oder Bürgeramt. Er dauert ca. 4 Wochen und man braucht dafür die anfallende Gebühr (siehe unten), ein biometrisches Passbild und seinen Personalausweis bzw. den alten Reisepass. Den alten Reisepass darf man wieder mit nach Hause nehmen, nachdem er natürlich unbrauchbar gemacht wurde (bei uns wurde am Cover ein großes Eck weggeschnitten).

Kosten:
Unter 24 Jahren: 32 Seiten 37,50 €, 48 Seiten 59,50 €
Ab 24 Jahren: 32 Seiten 60 €, 48 Seiten 81 €

Wir haben beide den Reisepass mit 48 Seiten 🙂

(Internationaler) Führerschein

Der internationale Führerschein ist ein Zusatzdokument zu Deinem normalen Führerschein, nur mit dem Unterschied, dass die Angaben auf Englisch und somit für jeden verständlich sind.

Bei Reisen außerhalb Europas, mit der Absicht ein Fahrzeug zu mieten, solltest Du einen internationalen Führerschein mit Dir führen. In manchen Ländern ist es Pflicht und in manchen Ländern einfach vorteilhaft, um Verständnisprobleme mit Autovermietungen und der Polizei zu umgehen.

Der internationale Führerschein ist 3 Jahre gültig und kann auf Deiner zuständigen Führerscheinstelle beantragt werden. Dazu mitbringen musst Du: Deinen Führerschein, ein biometrisches Passbild, Deinen Personalausweis und 15-20 €.

Wenn Du einen neuen Führerschein (Kartenform) hast, dann kannst Du Deinen internationalen Führerschein sofort mitnehmen. Wenn Du einen alten Führerschein (rosa oder grau) hast, dann musst Du ihn erst in einen neuen Führerschein umtauschen, um den internationalen Führerschein beantragen zu können.

Du kannst Deinen internationalen Führerschein zwar gleich mitnehmen, doch manchmal dauert es ein paar Wochen, bis Du überhaupt einen Termin zur Beantragung bei der Zulassungsstelle bekommst. Deshalb kümmer Dich am besten frühzeitig um einen Termin.

Außerdem wichtig: der internationale Führerschein ist nur in Kombination mit dem “eigentlichen” Führerschein gültig.

Impfpass

Wenn Du Dich informiert hast, welche Impfungen Du für Deine Reise brauchst oder willst, und diese gemacht hast, ist es wichtig, dass Du dann auch an Deinen Impfpass denkst, um einen Nachweis für die Impfungen zu haben.

Wenn Du Hilfe brauchst bei der Frage, welche Impfungen wo empfohlen werden – wir haben eine extra Seite mit allen Infos zu Reiseschutzimpfungen erstellt.

➳ Hier kommst Du zur Seite ✌🏼

Auslandskrankenversicherung

Niemals würden wir verreisen, ohne ausreichend krankenversichert zu sein.
Bei Abschluss einer Versicherung bekommst Du einen Schein, die sogenannte Versicherungspolice. Diese Police ist super wichtig, weil Du damit nachweisen kannst, dass Du eine Versicherung hast.

Wir haben uns auf einer anderen Seite genauer mit dem Thema Krankenversicherung auseinandergesetzt und würden sie Dir einfach mal verlinken, falls Du Dich damit genauer befassen möchtest.

➳ Hier geht’s zum Krankenversicherungsvergleich

Was ist mit der Post?

Außer Werbung oder Prospekte bekommen wir eigentlich kaum Post. Dennoch muss man die Post, die wichtig ist, ja irgendwie verwalten.

Variante 1:
Es gibt Onlineplattformen, die Deine Post digitalisieren. Das heißt also: Deine Post wird per Nachsendeauftrag zu dem Unternehmen umgeleitet, dort werden Deine Briefe eingescannt und Du kannst dann online darauf zugreifen. Das Coole dabei ist auch, wenn Du mal einen Brief im Original brauchst, dann wird er Dir zugeschickt, egal wo auf der Welt Du Dich gerade befindest. 😊

➳ Hier geht’s zum momentanen Testsieger CAYA (2022)

Variante 2:
Du machst ebenfalls einen Nachsendeauftrag, nur diesmal zu einer Person Deines Vertrauens, z.B. Deinen Eltern. So bekommen die Deine Post, können es für Dich öffnen und Dir per WhatsApp oder per E-Mail schicken.

➳ Hier entlang, um zum Nachsendeauftrag der Deutschen Post zu kommen

Variante 3:
Du wohnst noch bei Deinen Eltern oder zusammen mit Deiner Familie in einem Haus und die können Deine Post für Dich verwalten.
So ist das bei uns der Fall – wir wohnen mit Michis Schwester zusammen in einem Haus und sie kümmert sich, solange wir unterwegs sind, um unsere Post. Ein Luxus, der uns bewusst ist und über den wir sehr dankbar sind. 🙏🏼

Vollmachten

Wir haben jeweils einer Person Zuhause eine Vorsorgevollmacht ausgestellt.
Die Person darf dann für uns Dinge entscheiden und regeln, wenn man selbst nicht dazu in der Lage ist. Fanden wir ganz nützlich, weil man eben nie weiß, was kommt.
Diese Vollmacht haben wir uns dann auch gegenseitig ausgestellt, damit wir bspw., was man natürlich nie hofft, bei Krankenhausaufenthalten Infos zum Gesundheitsstand des anderen bekommt und Entscheidungen im Ernstfall treffen kann.

➳ Hier kommst Du zur Vollmacht auf Deutsch und Englisch

Infos für die Familie

Wir haben für unsere Familien eine Liste erstellt, mit der jeweils anderen Seite. Meine Eltern haben die Kontaktdaten von Michis Eltern und andersrum. Klar hat man heute alles digital, aber für den Fall der Fälle findet man darauf u.a. die Adressen, E-Mail-Adressen und Festnetznummern.

Außerdem haben wir für Notfälle jeweils einer Vertrauensperson Zuhause die wichtigsten Dokumente und Nummern gegeben, damit diese darauf zugreifen kann. Dazu gehören:

➳ Daten rund ums Banking
➳ Versicherungsanbieter und Nummer
➳ Vollmachten (siehe oben)

Passbilder

Vor allem wichtig für die verschiedenen Visa.
Wir empfehlen Dir, die Passbilder nicht(!) im Laden ausschneiden zu lassen, sondern die Bilder als Ganzes mitzunehmen. Manche Länder wollen Sondergrößen, die von den Standardmaßen abweichen und dann hast Du die Möglichkeit, die Bilder individuell zuzuschneiden.

Digitale Sicherung

Sollte doch mal etwas verloren gehen, ist es gut, wenn man es digital gesichert hat und darauf zugreifen kann.

Wir haben all unsere Dokumente eingescannt. Dazu zählen u.a. alle Seiten vom Impfpass, den Reisepass, Perso, Versicherungspolice … aber auch Dokumente von Zuhause, die auf der Reise relevant werden könnten, wie z.B. Unterlagen vom Finanzamt.

Wir benutzen beide ein iPhone & ein MacBook und haben dadurch die Möglichkeit direkt über die zwei Geräte Dokumente einzuscannen. Funktioniert wie folgt: gehe am MacBook auf den Schreibtisch –> Rechtsklick an der Maus –> Importieren vom iPhone –> es öffnet sich die Kamera am iPhone –> scannen –> fertig ✔️